幼儿园安全管理制度-安全工作档案制度

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安全工作档案是安全管理的重要组成部分,是对安全管理活动开展的真实记 载和重要证明,是安全管理原始资料的具体积累和安全管理水平提高的基础,更 是相关责任的明确备案和安全事故处理的重要证据。为确保安全工作档案的完整 性,制定本制度。

1.建档原则:幼儿园安全管理档案的建立应遵循完整性、真实性、准确性、 及时性的原则。

(1) 完整性:档案材料必须完整、系统,所有关于幼儿园安全管理的材料 应全部归档,并由整理人 (立卷人) 检查后签名;

(2) 真实性:档案内容应为幼儿园安全管理过程的真实记载;

(3) 准确性:档案内容应准确客观的反映当时的事实;

(4) 及时性:档案资料保管人应及时收集并整理材料,保证档案收集的时 效性与内容的完整性。

2.档案管理要求:档案应由幼儿园办公室安排专人负责,及时建立、更新和 维护,并负责在安全档案管理工作中,指导各相关岗位人员做好对有关安全管理 资料的收集和记录工作,确保档案信息内容详实、记载全面、书写工整、分类科 学、装订规范,查阅方便,能客观反映安全工作的整体过程。

3.幼儿园安全管理档案保存期限不少于十年。

4.档案资料分类如下:

(1) 文件类 (有编号的文件): 包括上级来文、外园来文等;

(2) 管理类:包括全年、半年、阶段性工作计划、安排、总结、 目标管理 责任书、各类情况汇报、安全管理制度等;

(3) 监管类:包括上级部门检查监督记载及接受社会监督情况,各种公示 资料底稿;

(4) 隐患整治类:包括幼儿园建筑物设备设施、饮食卫生、消防、园区周 边环境综合整治及其他隐患检查等日常安全检查记载,上报主管部门信息及有关

部门的处置情况;

(5) 安全教育类:对师生员工教育、培训情况,要求反映开展教育培训的 时间、地点、 内容、教育者、受教育人员、组织形式及效果评价等;

(6) 安全事故类:反映每件事故发生的时间、地点、 当事人、单位、事故 原因、人员伤亡情况、处理过程及结果等。

5.各相关岗位人员应按以上档案类型做好日常相关资料的收集、整理、排序, 并进行扫描、装订,形成纸质档案和电子档案。原则上应在每学期末完成本学期 相关资料的收集和归档。

6.档案装订要求:按以上分类目录收集档案材料,将材料按形成的时间顺序 依次排列整理;将组卷后的材料装入档案盒内,贴上封面、标签,并在材料封面 登记该材料的编号、名称、整理人 (立卷人) 姓名等。

7.档案装订完成后,整理人 (立卷人) 应向办公室档案资料保管人办理档案 归档登记手续, 同时提交纸质档案和电子档案。

8.幼儿园档案资料保管人应将纸质档案按学期、档案类型等进行分类管理, 并进行编号和排序; 电子档案则由专门的电子介质进行存储。

9.幼儿园要严格执行档案查阅制度,原则上除园长外,其他人不得借阅。如 有特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

10.凡查阅档案的,档案资料保管人应做好登记手续,包括查阅人、查阅时 间、归还时间等。查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,不得任意涂改、损 坏或遗失档案材料,归还时应直接面交档案资料保管人。

11.本园档案仅供本园使用,如外园需查阅,须经本园及园长同意。

12.幼儿园应切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保档案材料 完好无损。